Online
Dokumentenmanagement

Digitale Dokumente sicher aufbewahren
und einfach organisieren

Im net-files Teamraum speichern und organisieren Sie beliebig viele Dokumente und Mediendateien in der Cloud. Ihr Vorteil: Die Inhalte sind für alle berechtigten Benutzer immer aktuell und überall verfügbar - ein Webbrowser genügt. Sicherheit und Einfachheit in der Benutzung stehen dabei an erster Stelle.

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IconSpeichern und organisieren Sie Ihre Dokumente in einer frei wählbaren, hierarchischen Ordnerstruktur.

Icon UploadMit dem Multi File Upload importieren Sie auch viele Dateien oder ganze Ordnerstrukturen schnell und einfach.

Icon Browser AppsMit den integrierten Browser Apps betrachten oder bearbeiten Sie Office Dokumente wahlweise auch online, direkt im Browser.

Icon VolltextsucheDie integrierte Volltextsuche hilft Ihnen, relevante Dokumente schnell zu finden.

Icon DokumentvorschauDie integrierte Dokumentvorschau ermöglicht Ihnen, Office und PDF Dokumente direkt im Browser zu betrachten.

Icon ZugriffsrechteDetaillierte Zugriffsrechte auf Ordner und Dokumente regeln, wer was lesen, bearbeiten, herunterladen oder auch nicht einmal sehen darf.

Icon VersionierungVerschiedene Versionen des gleichen Dokuments verwaltet die Anwendung für Sie automatisch. Check-in / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.

Icon BenachrichtigungDie automatische Benachrichtigung hält Sie immer auf dem Laufenden, welche Inhalte neu eingestellt oder verändert wurden.

Icon Mobil-BrowserEgal ob PC oder Smartphone. Ein Webbrowser genügt, um online von überall auf die Inhalte im Teamraum zuzugreifen.

Umfangreiche Funktionalität - einfach zu bedienen

Flexible Ordnerstruktur

Ihren net-files Teamraum einzurichten ist einfach. Ein Klick genügt und Sie haben den ersten Ordner erstellt - so einfach wie auf Ihrem PC. Beliebig viele Haupt- und Unterordner ermöglichen Ihnen, Ihre Inhalte sinnvoll zu strukturieren. Alle Ordner und Inhalte können Sie nachträglich beliebig verschieben, kopieren oder organisieren.

Dokumente gemeinsam nutzen, betrachten, bearbeiten

Mit den integrierten Browser Apps betrachten oder bearbeiten Sie Office Dokumente wahlweise auch online, direkt im Browser.

Benutzer und Gruppen

Verteilte Teams mit fünf Mitarbeitern oder eintausend Kollegen in einem weltweiten Unternehmen. Die in net-files integrierte Benutzerverwaltung hilft Ihnen, schnell beliebig viele Benutzerkonten anzulegen, Zugangsberechtigungen zu versenden und Benutzergruppen zuzuordnen. Ganz flexibel nach Projektstrukturen, Teamrollen, Aufgaben oder Abteilungshierarchien. Die Zuordnung dieser Benutzergruppen zu den Dokumentordnern legt dann fest, wer welche Inhalte bearbeiten, lesen, herunterladen oder ganz sicher nie zu Gesicht bekommen darf. Allgemeine Inhalte sind für alle schnell zugänglich, vertrauliche Dokumente bleiben vertraulich. Darauf können Sie sich verlassen.

Beliebige digitale Inhalte

net-files funktioniert wie ein virtueller Fileserver im Internet. Sie können darauf alle Ihre digitalen Dokumente speichern und nutzen: PDF oder Office Dokumente, Präsentation, Fotos, Videos, Pläne und Zeichnungen. Alles was Sie für eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Aufgaben im Team benötigen. Berechtigte Benutzer laden die Inhalte vom PC einzeln oder im Paket direkt aus dem Webbrowser in den Teamraum. Der Anzahl der Dateien sind dabei keine Grenzen gesetzt. Auch sehr grosse Einzeldateien (bis 2,0 GB) sind dabei kein Problem.