Pressebereich

Office Dokumente online bearbeiten

19.05.2009: In dem virtuellen Datenraum net-files können ab sofort Office Dokumente ohne Installation von Software mit den Online Anwendungen von Zoho erstellt und bearbeitet werden

Mit der neuen Version 5.4 von net-files können alle Benutzer ab sofort direkt von Ihrem net-files Datenraum aus Office Dokumente erstellen und bearbeiten. Das Erstellen und die Bearbeitung von Excel, Word und Powerpoint Dateien erfolgt ohne zusätzliche Software mit den in net-files integrierten online Anwendungen von Zoho direkt im Browser. Dies vereinfacht den Arbeitsablauf für den Benutzer wesentlich, da das lokalen Speichern auf seinem PC und der Upload in den net-files Datenraum vollständig entfallen.

Höchster Komfort bei einfachster Bedienung

Der Vorteil dieser Lösung liegt darin, dass die Office Dokumente von den Anwendungen Zoho Writer, Zoho Sheet und Zoho Show direkt aus dem net-files Datenraum heraus gelesen und dort wieder zurück gespeichert werden. Mit Word, Excel oder Powerpoint erstellte Dokumente können jederzeit mit den Zoho Anwendungen weiter bearbeitet werden. Ebenso ist es problemlos möglich mit Zoho erstellte oder bearbeitete Dokumente mit den Microsoft Office Anwendungen zu öffnen und zu bearbeiten.

Die Nutzung der der Zoho Anwendungen steht allen Benutzern von net-files ab sofort allen Benutzern ohne Zusatzkosten zur Verfügung.

Integration der preisgekrönten online Mind Mapping Software MindMeister

12.12.2008: In dem virtuellen Datenraum net-files können ab sofort Mind Maps ohne Installation von Software mit der preisgekrönten Online Anwendung MindMeister erstellt und bearbeitet werden

Mit der neuen Version 5.3 von net-files können alle Benutzer ab sofort Mind Maps erstellen und bearbeiten. Hierzu ist keine Installation von Software notwndig, da net-files die preisgekrönte online Software MindMeister integriert hat. Hiermit können Mind Maps direkt im net-files Datenraum erstellt und bearbeitet werden. Es ist nicht nötig die Mind Map Dateien auf einem PC zwischenzuspeichern. Das Lesen und Speichern der Dokumente erfolgt immer direkt im net-files Datenraum.

Einfachste Bedienung bei umfassender Funktionalität

Die Integration von MindMeister erweitert die Funktionalität von net-files. „MindMeister ist wie net-files sehr einfach zu bedienen und bietet eine Fülle von Möglichkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von bestehenden Mind Map Dokumentformaten. Für unsere Kunden wird es immer wichtiger Dokumente online zu bearbeiten, d.h. nicht eine auf dem PC installierten Software zu benutzen. Hier bietet die Kombination von net-files und MindMeister eine optimale Lösung in Bezug auf Funktionalität und einfache Handhabung.“, erläutert Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der net-files GmbH. MindMeister steht allen Benutzern von net-files ohne Zusatzkosten zur Verfügung.

Hochsichere Identifizierung über biometrischen Internetpass

11.11.2008: Authentifizierung für den virtuellen Projektraum net-files wird jetzt auch über den biometrischen Internetpass der AXSionics AG ermöglicht

Mit der neuen Version 5.2 von net-files können sich alle Benutzer statt mit Benutzername und Kennwort nun bequem und sicher mit ihrem biometrischen Internetpass der AXSionics AG identifizieren. Zusätzlich können die net-files Nutzer ihre Zugangsdaten zu anderen Diensten in net-files so abspeichern, dass diese nur mit Hilfe einer biometrischen Identifizierung wieder angezeigt werden können. Damit ist es absolut ausgeschlossen, dass ein Unberechtigter Zugang zu diesen Daten erhält.

Höchste Sicherheit und einfache Handhabung

Der Zugriff auf net-files mit Hilfe des AXSionics Internetpasses entspricht den höchst möglichen Sicherheitsstandards. „Für viele Unternehmen ist die Sicherheit auf den Zugriff von Online Diensten von höchster Priorität. Hier bietet die Kombination von net-files und dem Einsatz des AXSionics Internetpasses eine optimale Lösung in Bezug auf Sicherheit und einfache Handhabung.“, erlätert Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der net-files GmbH. Da die biometrischen Daten (Fingerabdrücke) des Benutzers ausschließlich auf dem AXSionics Internetpass gespeichert werden, ist ein Missbrauch dieser Informationen durch Dritte absolut ausgeschlossen.

Extranet für iPhone Nutzer

11.07.2008: Die Lösung net-files der net-files GmbH ermöglicht erstmalig den optimalen Zugriff auf teamübergreifende Dokumente auch über das iPhone

Mit der neuen Version 5.0 von net-files stehen Nutzern unterwegs wichtige Dokumente zur Verfügung, ohne dass sie ihr Notebook mittragen müssen. Über das iPhone von Apple greifen Kollegen, Kunden oder Partner unkompliziert und sicher auf Dokumente aller gängigen Formate im zentralen Projektraum net-files zu. Die neue Version ermöglicht nicht nur den webbasierten Zugriff auf die Dateien, die unter net-files abgelegt sind, sondern auch die vollständige Verwaltung der Nutzer und Zugriffsrechte mit dem iPhone. Der Upload neuer Dokumente ist über E-Mail einfach möglich.

Höchste Flexibilität und Sicherheit

Der Zugriff auf net-files über das iPhone entspricht höchsten Sicherheitsstandards. „Für viele Unternehmen ist die Einbindung mobiler Endgeräte nach wie vor eine große Herausforderung. Hier bietet die Schnittstelle für das iPhone klare Vorteile“, erläutert Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der net-files GmbH. Die Daten des Extranets werden in professionellen und sicheren Rechenzentren gespeichert. Genau wie beim Zugriff über den PC erfolgt die Datenübertragung auf das iPhone über HTTPS. Da die Dokumente nur angezeigt, aber nicht gespeichert werden, entsteht selbst bei Verlust des iPhones kein Sicherheitsrisiko.

Über die net-files GmbH

Die net-files GmbH ist mit mehreren tausen Anwendern einer der führenden europäischen Anbieter von Software und Services zur Optimierung der standortübergreifenden Zusammenarbeit in Unternehmen und Projektteams. net-files ermöglicht eine effiziente Kommunikation, Datenaustausch und -bearbeitung über das Internet. Die Lösung kann sowohl als "Software as a Service" (SaaS) - ohne zusätzliche Investitionen in Hard- und Software – oder über einen Lizenzvertrag eingesetzt werden. Die Kunden der net-files GmbH schätzen besonders die einfache Handhabung und Anwenderfreundlichkeit, die eine spezielle Produktschulung erübrigen. So setzen zum Beispiel Avery Dennison, Heller Maschinenfabrik, Leco und Steris bereits erfolgreich die Lösungen der net-files GmbH ein.

Pressekontakt

Pressematerial

• net-files Logos (868 KByte)
• net-files Illustrationen (572 KByte)
• Bilder Thomas Krempl (6,2 MB)
• PC Screenshots (9,6 MB)
• iPhone Screenshots (7,5 MB)

net-files im Überblick

Leistungsumfang

• Bereitstellung der Soft- und Hardware
• 24/7 Betrieb in hochsicherem Rechenzentrum
• Hotline/Support
• Anpassung des User-Interface an das Corporate Design des Unternehmens
• Verfügbar in Paketen ab 2 Nutzern; net-files Enterprise-Solution: ab 50 Nutzern

Sicherheit

• Speicherung der Daten in hochsicheren, professionell geführten Rechenzentren
• SSL verschlüsselte Datenübertragung
• Vom Internet abgeschirmter, nur durch Benutzerkennung und Passwort erreichbarer Arbeitsbereich
• Höchste Zugriffs- und Ausfallsicherheit
• Tägliche Backups

Projektmanagement

• Benutzermanagement und Vergabe von Zugriffsrechten
• Frei definierbare Lese- und Schreibrechte auf Ordner- und Dokumentenebene
• Dokumentkontrolle: Alle Aktionen werden auf Wunsch protokolliert
• Einfache Abbildung individueller Projekt- und Teamstrukturen
• Termin- und Aufgabenplaner

Kommunikation

• Integrierte Mailfunktion
• Elektronische Notizzettel
• Übernahme von Aufgaben, Termine und Adressen in Outlook oder andere Organizer möglich

Allgemeines

• Integrierte Volltextsuche
• Suchfunktion nach aktuellen Änderungen
• Zugriff über iPhone und PDA
• Biometrische Zugangskontrolle möglich

Technische Anforderungen

• Internetzugang und Browser
• keine Clientsoftware notwendig