Die traditionelle Einführung von Software und IT-Systemen ist in der Regel mit hohen Kosten für Hardware, Software Lizenzen, Anpassung und Installationen verbunden. Hierzu kommen noch die laufenden Kosten für Wartung und Pflege. Wird eine Software jedoch als Service genutzt ist kein Investment nötig, da der Service über das Internet bereitgestellt wird. Auch für die Wartung und den Betrieb wird kein eigenes Servicepersonal benötigt. Dies ist alles im monatlichen Preis inbegriffen und wird vom Anbieter erledigt. Der Kunde zahlt nur für die Leistungen, die er wirklich nutzt.

net-files war einer der ersten Services in Deutschland, der auf diesem Modell aufgebaut hat.



Die Vorteile des SaaS Modells sind insbesondere:

• keine Investitionen in Hardware und Software
• keine Installationsaufwand
• Bereitstellung innerhalb von Minuten
• Updates, Upgrades, Support und Wartung sind im Preis inbegriffen
• die Kosten entsprechen der tatsächlichen Nutzung
• kein technisches oder wirtschaftliches Risiko

Insbesondere für die Zusammenarbeit in Projektteams und für den sicheren Datenaustausch bietet sich SaaS bzw. Cloud Computing an. Alle Teilnehmer eines Projektes haben Zugriff auf definierte Dokumente bzw. Ordner und können gemeinsam daran arbeiten - unabhängig vom Standort, sogar mobil.