mit dem virtuellen Datenraum von net-files
Basierend auf der mehr als zehnjährigen Erfahrung in der Entwicklung von cloud-basierenden Anwendungen für den sicheren Datenaustausch und Collaboration, hat die net-files GmbH seit kurzem ihr Produktangebot um einen virtuellen Datenraum erweitert.
Mit net-files Dataroom adressiert die net-files GmbH die verstärkte Nachfrage nach virtuellen Datenräumen für sensible Geschäftsprozesse. net-files Dataroom ermöglicht die sichere Bereitstellung hochvertraulicher Dokumente im Rahmen von Due Diligence Prüfungen, Unternehmenskäufen, sowie Immobilien- und sonstigen Finanztransaktionen. Darüber hinaus bietet der net-files Datenraum ein effizientes und sicheres Medium für die Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und Vorstand.
Für die Nutzung des net-files Datenraums ist lediglich ein Webbrowser und eine Internetverbindung notwendig, zusätzliche Software wird nicht benötigt. Der net-files Datenraum wird als SaaS (Software as a Service) angeboten, steht damit bei Bedarf sofort zur Verfügung und ist dank der intuitiven Bedienbarkeit auch von weniger versierten Nutzern ohne Schulung zu nutzen.
Neben der Anwenderfreundlichkeit zeichnen vor allem umfangreiche Sicherheitsfunktionen den net-files Datenraum aus. Dazu zählt vor allem die detaillierte Rechtevergabe auf Dokument bzw. Ordnerebene, so dass Anwendergruppen, je nach Einstellung, bestimmte Dokumente nur mit Wasserzeichen versehen betrachten oder gar nicht sehen können. Dokumente werden in net-files Dataroom nicht nur bei der Übertragung verschlüsselt, sondern auch die Speicherung erfolgt mit einer 256-Bit starken Verschlüsselung. Wie bei virtuellen Datenräumen üblich, kann der Ausdruck und Download von Dokumenten unterbunden werden. Dynamisch eingefügte Wasserzeichen mit Benutzernamen und Zeitstempel schützen Dokumente vor unautorisierter Weiterverwendung durch Bildschirmfotos.
Der Zugang zum net-files Datenraum kann optional mit einer 2 Faktor Authentifizierung über SMS (mTAN Verfahren) oder eine biometrische Identifikation zusätzlich zum normalen Login abgesichert werden. Ein detailliertes Aktivitätsprotokoll dokumentiert mit Zeitstempel sämtliche Aktionen und Ereignisse im Datenraum. Modernste Software- und Sicherheitstechnologien, Hosting in Deutschland in einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum und regelmäßige Sicherheitsprüfungen runden net-files Dataroom ab.
"Cloud Services Made in Germany"
Mehr Sicherheit bei der Auswahl von Cloud-basierten Diensten. Als einer der deutschen Pioniere im Bereich von webbasierten Projekt- und Datenräumen zur Optimierung der Zusammenarbeit von Unternehmen und Projektteams beteiligt sich die net-files GmbH ab sofort an der Initiative "Cloud Services Made in Germany".
Ziel der Cloud-Service-Initiative ist es, deutschen Unternehmen eine professionelle Hilfestellung bei der Auswahl von Cloud-Services zu bieten. Damit adressiert die Initiative die stark wachsende Nachfrage von Unternehmen nach webbasierten Lösungen und die damit verbundene zentrale Bedeutung des Themas Sicherheit.
Cloud Collaboration - Made in Germany
net-files.de spricht vor allem Unternehmen an, die über Online Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten in der Wolke
Kosten sparen und dabei auf Sicher- heit und einfache Bedienbarkeit nicht verzichten möchten. Wobei sich Sicherheit nicht nur
auf den sicheren Zugriff auf die eigenen Daten bezieht, sondern auch auf die Speicherung auf Servern in Deutschland und die
Betreuung durch das deutsche net-files-Team.
net-files ermöglicht Unternehmen jeder Größe eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit ausgefeilten Zugriffsrechten und mobiler Zugriffsmöglichkeit. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens und mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden und sichere Datenräume für beispielsweise "Due Diligence"-Projekte eingerichtet werden.
Dokumentenmanagement in der Wolke - made in Germany
Neue Benutzeroberfläche und Funktionen von net-files machen das Arbeiten im Team und Datenraum einfach und effizient. Mit einer komplett modernisierten und vereinfachten Benutzeroberfläche und einer Vielzahl neuer Funktionen präsentiert sich die neue net-files Version zu ihrem zehnjährigen Jubiläum. Sie adressiert damit die stark wachsende Unternehmensnachfrage nach sicheren und einfach zu bedienenden Datenräumen und Online-Lösungen für das Management und den Austausch von Dokumenten innerhalb von Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg.
Die wichtigsten neuen Funktionen
Ob "drag and drop" Unterstützung, Voransicht von Dokumenten direkt im Browser, Wiki-Funktionalität oder
zusätzliche Sicherheitsfunktionen, die neue Version von net-files macht die Online Zusammenarbeit noch effizienter und sicherer.
Ab sofort können Dokumente im Browser per "drag & drop" in Ordner bewegt und auf net-files hochgeladen werden.
Ganz einfach, wie es der Anwender von Windows oder MacOS gewohnt ist. Mit der neuen Wiki-Funktionalität steht Arbeitsgruppen
nun auch ein Bereich zur gemeinsamen Entwicklung und Bearbeitung von Informa-tionen und Inhalten zur Verfügung.
Ideal für Ideensammlungen, Spezifikationen, Dokumentationen und Projektnotizen. Und die neue Voransicht von Dokumenten direkt im
Browser ermöglicht das schnelle Lesen von Dokumenten ohne einen vorherigen Download.
Made in Germany
net-files.de spricht vor allem deutsche Unternehmen an, die über die Verwaltung und den Austausch von Dokumenten in der
Wolke Kosten sparen und dabei auf Sicherheit und einfache Bedienbarkeit nicht verzichten möchten. Wobei sich Sicherheit
nicht nur auf den sicheren Zugriff auf die eigenen Unternehmensdaten bezieht, sondern auch auf die Speicherung auf Servern
in Deutschland und die Betreuung durch das deutsche net-files-Team.
net-files ermöglicht Unternehmen jeder Größe eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit ausgefeilten Zugriffsrechten und mobiler Zugriffsmöglichkeit. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens und mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden und sichere Datenräume für beispielsweise "Due Diligence"-Projekte eingerichtet werden.
Thomas Krempl, Geschäftsführer und Gründer der net-files GmbH zur neuen net-files Version: "Sicherheit, Effizienz und einfache Bedienbarkeit waren von Anfang an die zentrale Leitlinie bei der Entwicklung von net-files. Mit der neuesten Version haben wir diese Richtung konsequent weiterverfolgt und die Basis geschaffen, Dokumentenmanagement und -austausch über die "cloud" für alle Unternehmen zu ermöglichen. Ob Agentur, Kleinunternehmen, Mittelstand oder Großunternehmen, net-files bietet flexible und sichere Lösungen für alle Unternehmen."
In dem virtuellen Datenraum net-files können ab sofort Office Dokumente ohne Installation von Software mit den Online Anwendungen von Zoho erstellt und bearbeitet werden.
Mit der neuen Version 5.4 von net-files können alle Benutzer ab sofort direkt von Ihrem net-files Datenraum aus Office Dokumente erstellen und bearbeiten. Das Erstellen und die Bearbeitung von Excel, Word und Powerpoint Dateien erfolgt ohne zusätzliche Software mit den in net-files integrierten online Anwendungen von Zoho direkt im Browser. Dies vereinfacht den Arbeitsablauf für den Benutzer wesentlich, da das lokalen Speichern auf seinem PC und der Upload in den net-files Datenraum vollständig entfallen.
Höchster Komfort bei einfachster Bedienung
Der Vorteil dieser Lösung liegt darin, dass die Office Dokumente von den Anwendungen Zoho Writer, Zoho Sheet und Zoho Show
direkt aus dem net-files Datenraum heraus gelesen und dort wieder zurück gespeichert werden. Mit Word, Excel oder Powerpoint
erstellte Dokumente können jederzeit mit den Zoho Anwendungen weiter bearbeitet
werden. Ebenso ist es problemlos möglich mit Zoho erstellte oder bearbeitete Dokumente mit den Microsoft Office Anwendungen zu
öffnen und zu bearbeiten. Die Nutzung der der Zoho Anwendungen steht allen Benutzern von net-files ab sofort allen Benutzern
ohne Zusatzkosten zur Verfügung.
online Mind Mapping Software MindMeister
In dem virtuellen Datenraum net-files können ab sofort Office Dokumente ohne Installation von Software mit den Online Anwendungen von Zoho erstellt und bearbeitet werden.
In dem virtuellen Datenraum net-files können ab sofort Mind Maps ohne Installation von Software mit der preisgekrönten Online Anwendung MindMeister erstellt und bearbeitet werden
Mit der neuen Version 5.3 von net-files können alle Benutzer ab sofort Mind Maps erstellen und bearbeiten. Hierzu ist keine Installation von Software notwndig, da net-files die preisgekrönte online Software MindMeister integriert hat. Hiermit können Mind Maps direkt im net-files Datenraum erstellt und bearbeitet werden. Es ist nicht nötig die Mind Map Dateien auf einem PC zwischenzuspeichern. Das Lesen und Speichern der Dokumente erfolgt immer direkt im net-files Datenraum.
Einfachste Bedienung bei umfassender Funktionalität
Die Integration von MindMeister erweitert die Funktionalität von net-files. "MindMeister ist wie net-files sehr einfach zu
bedienen und bietet eine Fülle von Möglichkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von bestehenden Mind Map Dokumentformaten. Für
unsere Kunden wird es immer wichtiger Dokumente online zu bearbeiten, d.h. nicht eine auf dem PC installierten Software zu benutzen. Hier
bietet die Kombination von net-files und MindMeister eine optimale Lösung in Bezug auf Funktionalität und einfache Handhabung.",
erläutert Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der net-files GmbH. MindMeister steht allen Benutzern von net-files
ohne Zusatzkosten zur Verfügung.
Authentifizierung für den virtuellen Projektraum net-files wird jetzt auch über den biometrischen Internetpass der AXSionics AG ermöglicht.
Mit der neuen Version 5.2 von net-files können sich alle Benutzer statt mit Benutzername und Kennwort nun bequem und sicher mit ihrem biometrischen Internetpass der AXSionics AG identifizieren. Zusätzlich können die net-files Nutzer ihre Zugangsdaten zu anderen Diensten in net-files so abspeichern, dass diese nur mit Hilfe einer biometrischen Identifizierung wieder angezeigt werden können. Damit ist es absolut ausgeschlossen, dass ein Unberechtigter Zugang zu diesen Daten erhält.
Höchste Sicherheit und einfache Handhabung
Der Zugriff auf net-files mit Hilfe des AXSionics Internetpasses entspricht den höchst möglichen Sicherheitsstandards. "
Für viele Unternehmen ist die Sicherheit auf den Zugriff von Online Diensten von höchster Priorität. Hier bietet die
Kombination von net-files und dem Einsatz des AXSionics Internetpasses eine optimale Lösung in Bezug auf Sicherheit und einfache
Handhabung.", erläutert Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der net-files GmbH. Da die biometrischen
Daten (Fingerabdrücke) des Benutzers ausschließlich auf dem AXSionics Internetpass gespeichert werden, ist ein Missbrauch
dieser Informationen durch Dritte absolut ausgeschlossen.
Die Lösung net-files der net-files GmbH ermöglicht erstmalig den optimalen Zugriff auf teamübergreifende Dokumente auch über das iPhone.
Mit der neuen Version 5.0 von net-files stehen Nutzern unterwegs wichtige Dokumente zur Verfügung, ohne dass sie ihr Notebook mittragen müssen. Über das iPhone von Apple greifen Kollegen, Kunden oder Partner unkompliziert und sicher auf Dokumente aller gängigen Formate im zentralen Projektraum net-files zu. Die neue Version ermöglicht nicht nur den webbasierten Zugriff auf die Dateien, die unter net-files abgelegt sind, sondern auch die vollständige Verwaltung der Nutzer und Zugriffsrechte mit dem iPhone. Der Upload neuer Dokumente ist über E-Mail einfach möglich.
Höchste Flexibilität und Sicherheit
Der Zugriff auf net-files über das iPhone entspricht höchsten Sicherheitsstandards. "Für viele Unternehmen ist die Einbindung
mobiler Endgeräte nach wie vor eine große Herausforderung. Hier bietet die Schnittstelle für das iPhone klare Vorteile", erläutert
Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der net-files GmbH. Die Daten des Extranets werden in professionellen und sicheren Rechenzentren
gespeichert. Genau wie beim Zugriff über den PC erfolgt die Datenübertragung auf das iPhone über HTTPS. Da die Dokumente nur angezeigt,
aber nicht gespeichert werden, entsteht selbst bei Verlust des iPhones kein Sicherheitsrisiko.
Über die net-files GmbH
Mit mehr als zehn Jahren Erfahrung ist die net-files GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Projekt- und Datenräumen. Der Cloud Service net-files bietet Unternehmen und verteilten Projektteams eine webbasierte Anwendung für Online Dokumentenmanagement, sicheren Datenaustausch und effiziente Zusammenarbeit.
net-files GmbH
Reinhardt Altmann
Kanzelmüllerstr. 94
D-84489 Burghausen
Tel.: +49 8677 88199-13
Fax.: +49 8677 88199-19
raltmann@net-files.de
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